Ak chcete zistiť, kto už získal certifikát AEO v EÚ, kliknite na odkaz nižšie:

ec.europa.eu

Otázka vyzerá jednoducho, ale v súvislosti s AEO je to prvá a najdôležitejšia otázka. Bez toho aby sme presne definovali odpoveď na túto otázku nie je možné vypracovať žiadosť.

Na základe odpovedí na túto otázku môžeme určiť, ktoré časti sebahodnotiaceho formulára musia byť vyplnené a ktoré nie.

Žiadosť o certifikát aeo môže podať taká osoba:

ktorá je výrobcom, vývozcom, dovozcom, prepravcom, colným deklarantom, prevádzkovateľom skladov, prevádzkovateľom terminálov alebo majiteľom prístavu a vykonáva takú podnikateľskú činnosť na ktorú sa vzťahujú colné predpisy.

Kto som ako spoločnosť je v podstate určené mojou činnosťou. Avšak z pohľadu AEO je to zložitejšie vnímané. Dôvodom je tzv. outsourcingová činnosti.

Najčastejšie outsourcingové činnosti:

• Doprava
• Preprava
• Zastupovanie v colnom konaní
• Výroba
• Skladovanie
• Prevádzka IT (údržba hardvéru, softvéru)
• Ochrana a bezpečnosť majetku (recepcia)
• Upratovanie
• Údržba
• Záhradníctvo
• Účtovníctvo
• Mzdová agenda

Prečo je to dôležité? Je to dôležité, pretože počas procesu žiadosti o certifikát AEO je žiadateľ zodpovedný za všetky činnosti, ktoré vykonáva alebo zadáva. Niektoré z firiem, ktoré vykonávajú vyššie uvedené outsourcingové činnosti už môžu byť vlastníkom certifikátu AEO, alebo už majú podanú žiadosť ale samozrejme môžu byť aj takí, ktorí ešte AEO certifikát nevlastnia. To však nevylučuje Vašu zodpovednosť za všetky vykonané činnosti aj keď ich zadáte inej firme.

Napríklad v prípade, že žiadateľom je prepravca – z dôvodu, že samotná preprava nie je rentabilná – spolupracuje aj s dopravcom, ktorému platí za jeho služby (vrátane dopravných nákladov) potom sa tento postup nazýva klasický outsourcing.

Pri žiadosti musia byť zodpovedané všetky otázky uvedené vo formulári, ktoré sa vzťahujú na činnosť našej spoločnosti. Z toho vyplýva, že ak ako prepravca vykonávame aj dopravu (ako je uvedené vyššie v uvedenom príklade), potom musíme odpovedať aj na otázky týkajúce sa dopravcov. Na základe toho žiadatelia môžu vykonávať všetky outsourcingové činnosti a v tom prípade musia vyplniť všetky otázky uvedené v dotazníku.

Počas procesu žiadosti o certifikát AEO je dôležité poznať dva spôsoby, ktorými môžeme zvládnuť tzv. riziká, ktoré sú väčšinou spôsobené externými činnosťami (napr. bezpečná doprava tovaru).

1. Zníženie: ak žiadateľ usiluje o minimalizáciu rizík, napríklad: ukladá dopravcovi používať očíslované zámky, viesť evidenciu a dodržiavať ďalšie predpisy.
2. Vylúčenie:kedy spoločnosť využíva outsourcingové služby iba tých hospodárskych subjektov, ktorí už majú certifikát AEO.

Výrobcom je hospodársky subjekt, ktorý vyrába polotovary alebo hotové výrobky zo surovín alebo z polotovarov.

Výrobky iných podnikov príjme na ďalšie spracovanie (zmluvná výroba).

Je dôležité si uvedomiť, že v prípade, ak je spoločnosť iba výrobcom, potom tovar nemusí byť pod colným dohľadom.

Vo väčšine prípadov sú výrobcovia zároveň dovozcovia aj vývozcovia, ale ak by neboli aj tak môžu požiadať o certifikát AEO, na rozdiel od ostaných šiestich členov dodávateľského reťazca.

Vývozcom je osoba, ktorá vyváža tovar mimo územia Európskej Únie, ktorého preprava si vyžaduje tlačivo colné vyhlásenie, na základe čísla EORI (Systém identifikácie a registrácie hospodárskych subjektov -Economic Operators‘ Registration and Identification system).

Colné vyhlásenie môže vyplniť aj poverený zástupca v colnom konaní, ale na tlačive musí byť uvedené meno a EORI číslo vývozcu!

Dovozcom je osoba, ktorá dováža tovar, ktorý pochádza z krajín mimo Európskej Únie a vyžaduje tlačivo colné vyhlásenie s odvolaním sa na svoje EORI číslo.

Colné vyhlásenie môže vyplniť aj poverený zástupca v colnom konaní, ale na tlačive musí byť uvedené meno a EORI číslo dovozcu!

Zástupca v colnom konaní je osoba, ktorá má oprávnenie vydané Národnou daňovou a colnou správou a zastupuje ďalšie firmy priamym alebo nepriamym spôsobom na základe colných predpisov.

Prevádzkovateľom skladov je osoba, ktorá je vlastníkom skladovej licencie, ktorú vydala Národná daňová a colná správa a označená je nasledovnými písmenami („A“, „B“, „C“, „D“ a „E“ typ licencie).

Prevádzkovateľom skladov nie je osoba prevádzkujúca zariadenie na dočasné uskladňovanie!

Prepravca je hospodársky subjekt, ktorý dostane zákazku na dovoz alebo vývoz tovaru z EÚ alebo prepravuje tovar v rámci EÚ v rámci dohody o tranzite a prijal platbu priamo od objednávateľa. Dôležitou podmienkou je, aby tovar, ktorý je prepravovaný dopravcom musia byť pod dozorom colných orgánov (vývoz, dovoz tovaru, tovar prepravovaný v tranzitnom režime).

Prepravcom je aj ten dopravca, ktorý má vlastné dopravné prostriedky na prepravu tovaru, ale objednávku na dopravu postúpi ďalej inému dopravcovi kvôli nedostatočnému množstvu dopravných prostriedkov, zároveň je prijímateľom platby za vykonanú službu od klienta. Ak dopravca postúpi svoje objednávky a klient zaplatí tretej strane, potom sa nepovažuje za prepravcu.

Dopravca je hospodársky subjekt, ktorý na základe objednávky vykonáva dovoz alebo vývoz tovaru z a do Európskej únie, alebo prepravuje tovar v rámci EÚ v zmysle dohody o tranzite s vlastnými dopravnými prostriedkami.

Dôležitou podmienkou je, aby výrobky, ktoré sú prepravované dopravcom boli pod dozorom colných orgánov (vývoz, dovoz tovaru, tovar prepravovaný v tranzitnom režime).

Po prijatí certifikátu AEO, je vlastník povinný informovať príslušné orgány o zmenách vo všetkých oblastiach, ktoré sa zaoberajú štatútom schváleného hospodárskeho subjektu.

Neinformovanie príslušných orgánov o týchto zmenách môže viesť k sankciám. Sankcie môžu zahŕňať pozastavenie platnosti certifikátu, alebo dokonca aj jeho zrušenie!

Skúsenosti ukazujú, že do pri príprave na žiadosť o certifikát AEO sa zapoja aj ostatný jednotlivci z jednotlivých oddelení spoločnosti, aby zabezpečili externé zdroje na získanie certifikátu. Po získaní certifikátu sa však každý vráti k svojim bežným pracovným povinnostiam.

Členovia tímu, ktorí boli dočasne zapojení do projektu už po ukončení vzájomne nekomunikujú o kritériách AEO. Kritéria AEO sa dostanú do pozadia a jednotlivé oddelenia už nemusia vedieť o zmenách, ktoré nastali inde.

Každá firma sa musí sama rozhodnúť, ktorý typ certifikátu AEO potrebuje. Je potrebné uviesť, že v podstate môžete požiadať o dva typy certifikátu AEO.

Medzi prvé dva typy patria certifikáty Zjednodušené colné postupy a certifikát Ochrana a bezpečnosť, tretím typom je kombinácia týchto dvoch, ktorý sa nazýva Kombinovaný typ. Záleží len na Vás, ktorý typ certifikátu si vyberiete až na jednu výnimku kedy si vybrať nemôžete.

Týka sa to dopravcov, ktorí majú v pracovnej náplni len prepravu colného tovaru, títo dopravcovia môžu požiadať len o certifikát AEO typ Ochrana a bezpečnosť.

Vybrať si správny typ AEO certifikátu je možné po preštudovaní a zvážení jednotlivých výhod, ktoré jednotlivé typy AEO certifikáty poskytujú. Viac informácií získate v menu pod sekciou: „Aké výhody má certifikát AEO?“.

Každá osoba, ktorá vykonáva takú podnikateľskú činnosť na ktorú sa vzťahujú colné predpisy a sú splnené nasledujúce kritériá:

• výrobca
• vývozca
• dovozca
• dopravca
• prepravca
• zástupca v colnom konaní
• prevádzkovatelia skladov
• prevádzkovateľ logistických služieb
• špeditér

Dĺžka alebo množstvo auditov závisí od toho ako kvalitne bola vypracovaná žiadosť, aký veľký je podnik ako aj od toho, o aký typ certifikátu ide.

Je zrejmé, že v mikropodniku ktorý má veľmi dobre pripravenú žiadosť o certifikát AEO a žiada len certifikát na zjednodušené colné postupy bude audit vykonaný v kratšom čase ako v nadnárodnej spoločnosti, ktorá má viac výrobných tovární a žiada o kombinovaný typ certifikátu AEO

Vo všeobecnosti sa AEO audit vykonáva raz maximálne šesťkrát.

• Pomôžeme vám rozhodnúť sa, ktorý typ certifikátu AEO by ste si mali vybrať
• Pomôžeme vám určiť vašu pozíciu v dodávateľskom reťazci
• Ponúkame Vám sebahodnotiaci dotazník zostavený na mieru
• Odpovieme Vám na všetky vaše otázky, ktoré vznikali pri vypĺňaní dotazníka
• Poskytujeme správne postupy, tak aby bol dotazník správne vyplnený
• Určíme okruh požadovaných dokladov, ktoré sú potrebné pre prijatie žiadosti na certifikát AEO
• Pripravíme ďalšie potrebné dokumenty
• DVašu žiadosť uložíme na digitálny nosič dát
• Vašu žiadosť pripravíme a predložíme príslušným orgánom

• Je potrebné určiť pozíciu, kam spoločnosť patrí v rámci dodávateľského reťazca
• Je potrebné určiť, aký druh certifikátu AEO by sme chceli získať
• Musí byť vyplnený sebahodnotiaci dotazník
• Musí byť vyplnený predpísaný formulár na žiadosť spoločne s ďalšími dokumentmi
• Žiadosť a všetky jej prílohy musia byť zostavené a vhodne usporiadané
• Vyplnená žiadosť musí byť podaná Národnej daňovej a colnej správe
• Po podaní žiadosti sa vykoná audit v sídle spoločnosti, počas ktorého musia byť zodpovedané všetky otázky položené príslušným orgánom
• Po získaní certifikátu je potrebné určiť, ktoré zo zmien, ktoré nastali musia byť nahlásené príslušným orgánom
• Potrebné zmeny musia byť nahlásené príslušným orgánom